Dropbox – Din bästa vän

Den som lyssnat på mig i podcasten Slashat.se har säkert hört mig nämna molntjänsten Dropbox både en och annan gång. Och nu tänkte jag nämna det igen, och gå in lite mer noggrant på vad som gör detta till i min mening en av de bästa tjänsterna på nätet.

Vad är Dropbox?

Vi börjar med lite historia. Dropbox startades 2007 av två MIT-studenter vid namn Drew och Arash. De lyckades fiska till sig lite pengar från investeringsbolaget Y Combinator. Idén till tjänsten kom sig av Drews frustration över att han alltid glömde att ha med sig sitt USB-minne. Existerande tjänster för att lagra filer på nätet ansåg Drew lida av en hel del problem samt att de var för krångliga att använda. Han började därför fila på en egen lösning och insåg snabbt att fler än han själv kunde ha nytta av den tjänst han byggde på. Det visade sig att han hade rätt. Sedan starten har Dropbox numer över 4 miljoner användare.

Vad gör Dropbox?

Dropbox är en klient som du installerar pÃ¥ din dator eller mobiltelefon. Idag finns klient för PC, Mac, Linux, iPhone, iPod Touch, iPad, Android och Blackberry. Vad klienten gör är att den skapar en mapp pÃ¥ din dator. Antingen i din hem-mapp eller där du själv vill ha den. Har du flera datorer eller mobiler sÃ¥ installerar du Dropbox pÃ¥ allihop. Vad som sedan händer är att allt du lägger i denna mappen synkas över till alla dina andra enheter. Du kan ”inreda” din mapp precis som du vill och skapa undermappar osv. Det finns ett par som redan är skapade när du installerar programmet, t.ex. Photos. Här kan du lägga bilder som automatiskt ger dig ett galleri Ã¥tkomligt i din webbläsare. För allt du lägger i mappen synkas även till din Dropbox-sida pÃ¥ dropbox.com. Det betyder att du har full tillgÃ¥ng till din Dropbox inte bara pÃ¥ alla datorer du har installerat klienten, utan även frÃ¥n vilken dator som helst. Med Photos-mappen kan du med andra ord göra en mapp döpt semester, lägga in foton, och sedan skicka en länk till familj och vänner, sÃ¥ fÃ¥r de upp alla bilder i ett fint galleri.

Du får även en Public-mapp. Här kan du lägga precis vad du vill, med den lilla extrafunktionen att du kan högerklicka på valfri fil, kopiera länk och voila, så har du en länk du kan skicka på Twitter, Facebook, IM, ja var du vill. Filer i Public-mappen är alltså tillgängliga på nätet, så länge man får en länk. Detta gör det mycket enklare att skicka större filer till folk än att behöva lägga upp filerna på t.ex. YouSendIt osv. Du slipper också bifoga tunga filer i e-post, du klistrar bara in en länk istället.

Oavsett vad du lägger och var du lägger det, så syncas allt upp mot Dropbox servrar och samtidigt ner till övriga klienter. Råkar du ha flera datorer i samma nätverk med samma Dropbox-konto, så märker Dropbox av detta och för över filen extra snabbt till dessa via nätverket, samtidigt som den laddar upp till servern.

Du kan även dela mappar med andra Dropbox-användare, något som visat sig extra praktiskt för mig som musiker. Ett exempel är att jag producerar en låt tillsammans med en fransk artist. Vi båda kör Dropbox och vi båda använder samma musikprogram. Vi kan därför spara vårt projekt i en delad mapp och alltid ha tillgång till samma filer. Skulle det falla så illa ut att vi råkar öppna filerna samtidigt, ändra och spara, så har Dropbox revisionshantering, så sparar kopior på filer, så att ingenting försvinner. Mycket praktiskt.

Du kan dela så många mappar du vill med så många du vill, och kan därför använda Dropbox till ett samarbetsverktyg för ett helt gäng användare. Jag råkade visa Dropbox för en kund på mitt jobb, och han blev helsåld. Sedan dess sköter vi all materiallämning via Dropbox. Kör man Growl på Mac, så får man även veta när han lägger nya saker i vår delade mapp.

Alla mappar kan flyttas runt och sorteras som du vill, Dropbox har full koll. Jag har t.ex. en mapp som heter just Shares, där har jag lagt alla mappar som jag delar med folk. Allt från vänner, kunder, DJs och familj. Du kan flytta delade mappar, du kan döpa om delade mappar, allt utan att det rör till det för den du delar med. Man har med andra ord individuell kontroll över sin egen Dropbox.

Med alla dessa funktioner så får man inte glömma bort en viktig detalj. Du har offsite backup på allt du lagt i din Dropbox. Pajar datorn så behöver du sedan bara installera Dropbox, knappa in ditt konto, så börjar den fylla på allt precis som det såg ut innan. Jag har läst om folk som valt att spara allt av värde i sin Dropbox för att på så sätt ha en fiffig backup.

Skulle du rÃ¥ka ta bort nÃ¥got i din Dropbox kan du enkelt gÃ¥ in pÃ¥ ditt konto pÃ¥ dropbox.com och välja ”show deleted files” och sen välja undelete pÃ¥ försvunna filer och mappar. DÃ¥ laddas de ner till alla datorer med klienten installerad. I gratisversionen av Dropbox finns borttagna filer tillgängliga i 30 dagar, sedan försvinner de för gott. Använder man nÃ¥gon av Dropbox premiumalternativ sÃ¥ ingÃ¥r obegränsad backup, d.v.s. du kan alltid Ã¥terställa borttagna filer, oavsett hur länge sedan det var du tog bort dem.

Jag kan lätt påstå att det är det program och den tjänst jag använder allra mest i min vardag

Dropbox kommer som sagt som både gratis- och premiumalternativ. Jag har använt gratisalternativet och det har räckt utmärkt för min del. Gratiskontot ger dig 2 GB utrymme. Detta kan utökas ända upp till över 10 GB om du kan bjuda in folk att signa upp via en personlig referral-länk. Premium kommer i två olika varianter, döpt Pro 50, som ger dig 50 GB och kostar 99 dollar per år. Det andra alternativet är Pro 100 och kostar 199 dollar per år. Jag tycker personligen det är lite för blodigt och har därför nöjt mig med de 10,2 GB jag har med gratiskontot idag.

Utöver all denna grundfunktionalitet som erbjuds i Dropbox så ger plattformen dig egentligen oändliga möjligheter att hitta på annat kul. Läs t.ex. min artikel om att automatisera torrenter, där Dropbox har en trevlig funktion. Här kommer ett par andra förslag på vad man kan göra med Dropbox:

• Är man lite orolig över sin data och att den synkas upp mot en molntjänst sÃ¥ kan man lägga en TrueCrypt-enhet i sin Dropbox och pÃ¥ sÃ¥ vis hÃ¥lla folk borta frÃ¥n din data.
• Ge alla pÃ¥ kontoret Dropbox och dela en mapp gemensamt. Nu har ni en alternativt nätverksenhet som även gÃ¥r att komma Ã¥t när du är utanför kontoret. Alla har alltid den senaste datan.
• I Windows kan du flytta hela din hemkatalog sÃ¥ att den finns i din Dropbox. PÃ¥ det sättet har du även musik, bilder och annat du valt att lagra där backupat om du skulle behöva köpa ny dator eller installera om.
• Använder du flera IM-klienter pÃ¥ flera datorer sÃ¥ kan du välja att spara dina IM-loggar i Dropbox och pÃ¥ sÃ¥ vis alltid ha all historik pÃ¥ ett och samma ställe.
• PÃ¥ Mac kan du skapa ett alias i din /Library/PDF Services och pÃ¥ sÃ¥ vis skriva ut websidor till PDF som sedan finns tillgänglig pÃ¥ alla dina andra datorer samt mobiler.
• Beroende pÃ¥ hur stort iTunes-bibliotek du har sÃ¥ kan du välja att lägga det i Dropboxen och alltid ha samma bibliotek pÃ¥ alla dina datorer. För detta krävs nog ett av premiumalternativen om du skall fÃ¥ plats med allt.
• Lägger du en keylogger pÃ¥ din dator och väljer att den sparar till din Dropbox, sÃ¥ har du koll pÃ¥ en mängd information om nÃ¥gon skulle sno din dator. Det bör göra det lättare för dig att hitta förövaren.

Ja, som ni ser finns det massor att göra med Dropbox, och jag kan lätt påstå att det är det program och den tjänst jag använder allra mest i min vardag. Är ni den sortens person som hellre ser filmen än läser boken, så tycker jag ni skall ta en titt på Dropbox egna introduktionsfilm, den hittar ni här.

Macworld har fler förslag på vad man kan göra med Dropbox, läs här.